Ihre Daten sind uns wichtig

 

Der TSV Steinach ist seit dem 25. Mai 2018 dazu verpflichtet, die Mitglieder über die neu geltenden, EU-weit geregelten Vorschriften & Maßgaben nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), vor allem zur Verarbeitung & Speicherung von personenbezogener Daten, zu informieren & die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz einzuhalten. Entsprechend dieser Forderung sind im Folgenden essentielle Punkte unserer aktualisierten Datenschutzverordnung aufgeführt:

 

(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im TSV Steinach e.V. sind die drei gleichberechtigten Vorstandsvorsitzenden (Dreigestirn).

 

(2) Kontaktperson zum Thema Datenschutz im TSV Steinach e.V. ist im Allgemeinen der Schriftführer.

 

(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in automatisierter & nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Name & Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetzt & Mobilrufnummer), sowie – falls vorhanden Email Adresse. Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz Grundverordnung).

Die oben genannten Daten sind – mit Ausnahme der Bankverbindung – Pflichtdaten. Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein & werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

 

(4) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitglieder & sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO & hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.

 

(5) Als Mitglieder des BLSV & BFV übermittelt der Verein diesen die personenbezogenen Daten der einzelnen Mitglieder. Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein & die Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur Erlangung von Spielerpässen & Lizenzen bzw. zu Verwaltungs- & Organisationszwecken. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.

(6) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B.

Wettkämpfen, Sportfeste, Fußballspiele) & Mitgliederversammlungen veröffentlicht der

Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie eine Bericht darüber auf seiner

Homepage & übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen & soziale Medien. Ggf. werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht / übermittelt. Fotos einzelner Personen werden nicht veröffentlicht / übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion & Aufgabe im Verein veröffentlicht / übermittelt. Auf Ergebnislisten erscheinen neben dem gezielten Ergebnis Vor- & Zuname sowie Verein & Altersklasse. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit & Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung / Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen & Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht / übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

 

(7) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer & die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

 

(8) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen, sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten & Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

 

(9) Die Mitgliederdaten werden spätestens ein Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden & keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

 

(10) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten, personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), sowie auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 GS-DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO) & Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per Email bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Die Einwilligung zur aktualisierten Datenschutzverordnung gilt ab dem unten genannten Datum & hält über die Dauer bis hin zur Kündigung der Mitgliedschaft beim TSV Steinach e.V. an. Einen etwaigen Widerspruch kann schriftlich oder digital an die Kontaktperson aus (2) übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch zu (3) zur Kündigung der Mitgliedschaft führen wird.

 

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

 

 

Steinach, 06. Januar 2020

 

 

 

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